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主管每隔一段時間,都必須針對部署的表現進行評比,公司將依據評比的結果來決定薪資及紅利等,所以主管應該在做績效評比前,先做績效面談,聽聽員工怎麼說。


對主管而言,建議在績效面談前,需先了解詳讀部屬的績效自評表,並檢討自己在過去管理及溝通方面是否仍有不足之處,在針對部屬的個人特質、工作內容及未來發展先有一些想法。
建議面談的地點是比較私密,可以讓彼此暢所欲言的環境,主管的態度需注意以下幾點:


1.以開誠布公的態度清楚地說明面談目的。
2.鼓勵並引導部屬說話,專心傾聽,不要隨意打岔的,用心去了解對方的想法及期望。


3.不論對方的態度是「防禦」還是「攻擊」,都要保持平和的態度。


4.對部屬工作態度及結果,以具體工作事蹟,平舖直敘,盡可能對事不對人,避免加入太多個人的情緒及判斷。


5.首先需先肯定部屬的優點,再以積極及正面的態度,討論影響部屬績效的因素,並設法協助對方進行改善。
6. 和部屬一起設定目標及設法達到對對方職涯發展的共識。


每隔一段時間(一般建議的週期是半年),來一段良性的績效面談,可透過績效面談,讓團隊Leader跟team members面對面溝通,消除彼此間的認知差異,強化互信基礎。更可以藉由檢討過去來發現問題,設定未來努力目標,建立績效發展計畫,更可以進一步達到提昇工作品質及 效率。

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    kasumi01 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()