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SMART方法的雛形是Peter Drucker,在他1954年出版的著作『The Practice of Management(管理實踐)』一書中提出,屬於目標管理的一部分,也廣泛的用在專案管理上。目前訪間有各種SMART五個英文字組合的版本,不過含意都大同小異,我選了以下組合來做說明SMART方法:


Specific具體的


Measurable可衡量性

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什麼是目標管理


目標管理的概念是管理專家彼得·杜拉克(Peter Drucker1954年在《管理踐》中最先提出的。杜拉克認為,並不是有了工作才有目標,而是有了目標才能確定每個人的工作。所以企業的使命和任務,必須轉化為目標,因此管理者應該通過目標對下級進行管理,當組織最高層管理者確定了組織目標後,必須對其進行有效分解,轉變成各個部門以及各個人的子目標,管理者根據子目標的完成情況對下級進行考核、評價和獎懲。所謂目標管理需由組織中的上下級一起協商,根據組織的使命確定一定時期內組織的總目標,由此決定上、下級的責任及個別目標,並把這些目標作為組織經營、評估和獎勵每個單位和個人貢獻的標準。


目標管理主要意義與傳統管理方式相比有鮮明的特點,可概括為:

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假若你真的討厭你的工作,你可能會希望找到自己喜歡的職業,可是這樣的期望通常很不務實,比較好的建議是學習愛上你所從事的工作。而讓自己喜歡某種事情,最好的方式就是『精通它,並從中得到成就』。每個人都需要成就感,這代表自己對別人有幫助,大家需要別人感激他們,報酬是衡量感激程度可靠的方法。


工作不是因為你需要工作成果,而是因為工作本身具有造福別人的意義與價值,所以我們不該把退休當人生目標。持續從事自己的事業,可以肯定自己的所作所為,至少對另外一個人具有意義與價值,退休的人沒有可靠的指標,證明自己對別人有用。


享受工作,讓自己變得更成熟,能夠處理逆境,相信自己可以持續創造有用、有價值的東西。

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有時候,每個人都會有沈重的經濟壓力,很自然地討厭比較沒有這種壓力的人,你可能會發展出一種心態,只注意自己和自己的需要,不在意他人。人很容易淪落,別人也會很容易就看出來,這樣會讓自己變得比較不受歡迎,你必須採取行動,才能避免陷入精神上陳淪至以自我為中心的困境,要克服這種危險的傾向,捐錢是最有力的行動,會讓別人希望與你互動。


人類天性喜歡施予,從施予中得到滿足遠超過奪取,定期進行慈善捐贈工作,這樣不論是實際上,或是給人的觀感,都會變得比較重要;你會覺得自己變得重要、仁慈、心胸開闊,而不是絕望、卑屈而無足輕重的人。捐錢不只是行善,也會增加財富,捐贈像投資一樣,不求回報。確保自己是施予者而非佔有者,當生命動機是創造成就,你會生活得更有耐心,熱情增加。


請記住,捐贈像投資一樣,可能會讓你得到更多的回報,但卻不會有保證一定會有回報,把金錢和精力投資在自己的事業上,也是同樣的情況;你可能會得到極大的報酬,也可能全部拿不回來,不過我們還是必須這樣做,為未來做準備。

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要賺錢需要了解金錢本質,金錢有何意義。金錢是數字上的呈現,代表我們經營人生和為人服務的總和。金錢也代表人際關係的力量,是債權和承諾的綜合體,只有無形的信任網路把大家結合起來,錢才有用。沒有了人,錢就不會存在。


而東西的價值在於別人願意花多少錢來換取,也可以說價值是一種判斷,但每個人對東西的價值不見得有相同的判斷,所以會有交易的發生。當不同的人在不同的時空背景下,對東西的評價不同,所以有交易的理由。因為人類獨一無二的特性,所以不必每個人都從事種植、生產、運輸、開採……的工作,人也可以利用資訊與交易,有效的操控空間和時間,藉由與別人交易的方式,來增加價值。


財務記錄保存了大家都同意的東西,了解常見的記帳方式很有用,但若可以看得懂財務報表,更是佔有優勢。培養與善於處理數字的能力,有以下三優點:

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在人類的歷史,很多事情會不斷改變,但有些事情卻從沒變過。了解現況,看看過去,知道歷史會不斷重演。換言之,我們必須了解昨天,練習從歷史的眼光,以明天為目標,分析今天的事情,但也要提醒自己,了解循環與趨勢的可能性是必要的,但也要清楚那只是評估未來發展的因素之一,不是全部。


撥出必要的沉潛的時間,只要看、聞和感覺,讓自己在一個沒有思慮的接收模式,只管感覺和吸收,強化自己對輕微而細緻的變化的感受力,對自己深度思考預測未來的能力也會有幫助。


另外,凡事涉及個人情感時,誰也看不出來,所以學著克制自我,擺脫個人情感的束縛。認清外在的變化對自己的影響,當事情變化,衝擊自己的事業,卻不影響其他企業時,要當機立斷,絕對不能拖延;若有些事件不會影響自己的事業,卻可能傷害其他企業時,要拒絕隨波逐流。

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在企業界裡,不斷創新,加上創造性破壞,經常是『比較不爛』的選擇,不論是裁員、取消一種計畫,還是離開安全網,嘗試新天地,我們都必須認定,連好的變化中經常都有不好的地方,市場淘汰不能適應的公司是一種趨勢,這種趨勢不斷的加快出現。


在這樣的加速變化的世界裡,可以這麼做:每天早上撥出時間,看些與工作無關的事物,思考長期計畫或是冥想,或是從事健身,這樣可幫助自己輕鬆的開始工作,讓自己可以有『平衡壓力』的效果。


不論你從事哪一行,想要成功,都必須不斷的觀察世界,因為每個人都可能受到今天無法預知的影響,在這種情況下,我們必須堅持不變的穩定基礎,抗拒這種基礎之外的動盪和變化,變化即使可怕,讓人痛苦,但我們無法遏止這種進步,我們必須可以放棄舊有的東西,擁抱新事物,也不會因此驚慌失措。

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讓自己變成一個領袖:


學會追隨:真心相信階級制度,領袖要靠追隨者接受階級意識,才能有效發揮領導,沒有這種意識,整個領導會失效。


清楚目標:必須擁有願景和目標,更重要的是,知道何時應該注意長期目標,什麼時候應該注意短期措施,在長短期目標間取得平衡。

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人與人之間存在許多差異,對某些人來說,過著沒有壓力的生活比較重要,辛苦工作和經濟成就比較不重要。有些人認為早婚、生很多小孩,一大家子熱鬧、和樂低生活比較重要,擁有可支配的所得去度豪華假期比較不重要。有些人認為這種選擇不可思議,有人願意無限期延後結婚,一心一意追求事業生涯的成就。有些人把所得花在豪華汽車上,有些人會愛上遊艇,有些人會過著清苦的生活,把賺到的美一分錢都存起來拿去投資。既然有這麼多選擇,怎麼能夠讓所有的人一律平等?事實上,生活中的確存在不平等,而且以各種方式呈現,這些不平等不是對這世界的控訴,只是證明人類獨一無二的特性。


雖然社會應盡力讓每個人都能改善生活,讓每個人都能找到提高經濟利益的方式,但期望每個人都得到最好的結果,是一個世界上不可能存在的完美狀態。人生並不完美,我們應該在不完美的狀況中盡最大的努力;在事業和個人生活中,如果找不到最好的解決之道,要樂於接受次佳的方法。


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要改變別人對你的看法,首先要學會用別人的眼光看待自己。


負起人生和事業生涯的責任,以經營事業的方式看待自己的工作,找出迫切需要完成的工作,找出做事方法,把事情做好,設法證明老闆發給你的薪水實在太少;在工作崗位上成長,持續找到新領域,擴大責任範圍,讓自己的用處不斷增長。除此之外,改變和別人互動的方式,藉由別人的幫助得到成功,但其中大部份的情況都是在自我可以控制的範疇內。


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在希伯來文中,朋友字根的意思是『恩惠』或『義務』。


服務不等於卑屈,用熱情和誠意和不認識的人建立關係,不要考慮回報,主動讓朋友知道你可以協助他們,也樂於協助他們,以謙恭的態度,學會從服務他人得到樂趣和滿足;同時也學習坦然接受別人的服務,真心的感謝提供良好服務的人。當我們真誠的對待他人,藉由這樣不斷地施恩惠與受惠,可以為自己贏得很多真心友誼。


用熱情和平易近人來跟大家相處,藉由真心的付出,可以從交往中得到快樂,在生活的個個層面上有所助益,更可以協助在事業上的成功。記住,你所獲得的報答與自私自立的程度成反比。

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致富唯一的途徑是「勤奮的滿足別人的需要」。


一般人都以為政府和非營利組織造福窮人的程度,勝過民間企業,認為企業需受到限制,以免企業為了營利罔顧一般民眾的利益,製造社會的負擔,甚至犯罪,這類觀點極為普遍,以致於大家心理或多或少相信:賺錢是自私的活動,會降低大家成功的機會。


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猶太人致富金律Thou Shall Prosper   Ten Commandments for Making Money
猶太人,世界上的少數民族,但每年在『富比世』排行榜上,猶太人卻有著極高的比例,為什麼?在本書中,提出古代猶太人明智的經濟哲學觀點,也陳述了學習並付諸實行之後,所獲致的驚人成效。


歷史上各行各業有許多高成就,值得我們學習的人,猶太人在其中佔不小的比例,雖然焦點常放在他們在財富上的成就,但我個人覺得金錢與財富只是可以量化的表象而已,更值得去了解的是背後的原因,若能藉由了解他們歷經時代考驗的法則,也許可以給自己一些不同的感受及想法。


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看到2008年10月這期的「經理人月刊」,其中何飛鵬寫的「社長學步集」專欄中,依個人的經驗,跟大家分享所謂「主管能力的盲點」,部分節錄整理如下:


在制度健全的大公司,適應良好的主管,未必具有主管真正的專業與能力,只有在剝離公司資源下重新檢視,才能找到主管的盲點。


主管的績效,是兩種能力交互作用的結果:一是主管本身的能力,另一則是組織的能力。如果是大公司,可以雇用最好的人才,而且制度良好、目標明確、績效評比透明,工作者不輕易離職,這些都是組織提供的資源,也是組織自動形成的管理能力。這時,主管所具備的主管能力就不明顯,通常只需具備工作上的專業能力就能應付。因此,在大公司中適應良好的主管,未必能真正具有主管的專業與能力,這就是主管的盲點。

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承上篇





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接上篇





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最近我看了『有錢人和你想的不一樣』這本書,我覺得書裡寫的很多觀念是很不錯的,書裡分成兩部分,第二部分,我把它整理如下,跟大家分享。這本書還滿值得一看,希望大家都能有所收穫。



你可以選擇那些會鼓勵你獲得幸福和成就的思考方式,捨棄不能支持你獲得幸福的思考方式。


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經理人月刊第  46 期  2008.09.01 出刊


作者:黃又怡


在職場上,能夠自居是某個領域的專家,將足以確保你的個人競爭力。不過,成為專家可不是聰明人的專利,透過一些實用的指南、習慣和技巧,可以帶領你更貼近成功。以下是讓自己化身為「專業人士」的7個訣竅:

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勵志故事要多看,記住:天下沒有白吃的晚餐~有努力就有回報,本身就是一種幸運。


在望不到 成功邊際的 黑暗裡,
林天來 從未放棄 改變自己命運 的努力。...

從工友到文化出版集團總經理,從貧家子弟到千萬身家,林天來靠勤奮和讀書實現了自己的蛻變。在望不到成功邊際的黑暗裏,林天來從未停止改變自己命運的努力。

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很多人會定期檢視自己的有形資產,計算自己還差多少可以安穩退休,但對於自己的無形資產卻很少有人會定期去確認自己的競爭力,而讓自己不知不覺,渾渾噩噩過了一年又一年。


過去,每一年我很堅持要大家將過去一年的工作回顧,準備一個20分鐘的報告,除了訓練大家的總結能力及報告技巧外,同時可以藉由這樣的分享,讓大家對整個部門工作有更全面的了解,更重要的是希望藉由這樣的檢視工作,做一次檢討與自省,順便也看看旁邊那些跟自己競爭的人做了什麼,又有多少進步,期望因此激勵大家向上,而有所進步。


另外我也建議半年檢視一次自己的履歷表,看看履歷表是否有改版的必要?自己有沒有進步,以及進步了多少?年資的增加是否也表示有資格領更多薪水?另一方面,可以與自己相同背景的做比較,看看自己是否更具競爭力,差距越大則越佳;更甚者,可以問問自己,若這時間把自己放到市場去,價值多少........

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